在Outlook中设置或者打开多个帐户的邮箱

2011年4月14日 | 分类: 脚本 | 标签: , ,

工作中,我们有时可能因为工作需要要在Outlook中配置多个邮箱,即收取多个邮箱帐户的邮件,如某个本人负责的特殊用途的邮箱。当然,实现收取另一邮箱帐户的邮件的方法有很多,如在Exchange服务器上设置转发规则,或者配置多个Outlook配置文件。本文将主要介绍如何在一个Outlook配置文件中实现,如果邮箱可以配置成POP3模式,那么我们在Outlook中只要再新建帐户就可以了,但如果只允许配置成Exchange模式,则可以用以下方法。

以下测试均在Exchange 2007,Outlook只允许配置成Exchange模式下进行。

要想打开其他用户的邮箱,有两种方式:

(1)     b用户共享自己的收件箱给a(或者在Exchange服务器上设置a对b有完全管理权限),如给a所有者的权限。b在Outlook中右键单击收件箱,点击属性->权限->添加a并给a所有者的权限等级。然后a就可以在Outlook中点击文件->打开->其他用户的文件夹,选择b的邮箱,选择收件箱确认后就可以打开b的邮箱,可以查看b邮箱的所有内容,这个取决于权限设置。我测试无法实现只共享收件箱下的一个文件夹给a,因为在打开b邮箱时在文件夹类型下看不到这个共享文件夹,选择收件箱也打不开。

(2)     如果用的是Outlook 2010,我们可以直接在Outlook帐户设置里再新建一个帐户并设置为Exchange模式,这样是最好的方式,除与服务器完全同步外我们还可以用此帐户来发送邮件;如果是Outlook 2007,则不能够使用再配置Exchange帐户的方法,它只支持一个配置成Exchang模式的帐户。但是我们可以在Exchange服务器上给a赋予对b的邮箱的完全管理权限,这样我们可以用(1)的打开方式打开b的邮箱,也可以通过双击打开帐户设置->双击打开默认的邮箱帐户->其他设置->高级->添加b的邮箱(注意这里b的邮箱不能在通讯簿中隐藏),确定完成之后我们就可以看到b邮箱文件夹的所有内容,并且此文件夹与服务器完全同步,只是不能以此账户来发送邮件,除非赋予了代理发送权限。

部分设置请参考文章: http://support.microsoft.com/kb/291626

Written by Nile Jiang
无猖狂以自彰,当阴沉以自深。

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